重要提示
1、本届展会全场馆全展期禁烟,请不要在场馆内的任何位置吸烟,如有吸烟的需求请移步至场馆室外区域。
2、为了给各位展商洽谈提供良好的环境,展馆内禁止使用任何音响功放设备,以免污染环境。
3、为确保现场消防安全,展位搭建与布置使用的材料,需与上报使用防火材料一致,若因此产生的相关问题,由展商自行负责。
4、参展商应注意保护场馆的环境、地面、墙体及相关设施。布展、撤展期间产生的垃圾,需自行清理带离场馆,如有违反,会展中心会根据清理垃圾所产生的费用情况进行罚款。标准展位展商不得在展板上使用胶纸,违反者会展中心将收取100元/块展板的赔偿费用。
5、请您在展会期间妥善保管好自己的展品、展具及个人财物,如因保管问题引发的财物丢失,组委会不对其负责。
6、请各参展企业按照组委会规定的进场、撤展时间开展相关工作,不要迟到或早退,以防物品丢失。
展会现场管理规定
1、展品要求
展商展出的展品,须符合国家有关的法律法规之规定,展品中不得有侵犯知识产权、侵犯版权、走私品、假冒伪劣产品或其他触犯国家法律之展品。若参展商因展品触犯国家法律法规之规定,一切后果均由展商自己承担,若因此连带展会受到损失,组委会保留追讨的权利。
2、进场守则
展商须在展览开放前做好一切准备,按时进馆、离馆。参展商进场时必须佩带参展证。展商所需要的参展证,可以在展商报到处领取。展商布展须严格按照布展时间表进行,如遇加班情况须每日16:30前至展商服务处提出申请,并交付有关费用,否则无法安排。
3、安保管理
本届展览的安保工作由主办单位及展馆统一管理,各展商应遵守规定及接受安保检查。贵重物品请自行保管,如丢失展品展商自行负责。一经发现有偷盗及其他异常情况,请通知保安人员。手机、手提电脑、钱包、公文包等是小偷在展会上最容易盯上及偷盗的物品,请务必看管好。在与参观者洽淡时,一定要将以上物品放在隐秘和安全的地方,不要随便放在展台上。
4、施工要求
展商及展位搭建商要认真贯彻落实《中华人民共和国消防法》办法等规定,严格落实责任制,确保展位装修严格按照国家有关装修工程强制性技术规范施工,施工前与组委会签订《施工管理及安全责任协议书》。如发生意外,展商及其搭建商必须承担经济和法律责任,在实施搭建和使用过程中,必须服从组委会的监管;所有施工人员必须佩带安全帽,否则不得进场施工。
安全准则
1、任何照明指示、灭火器、消防栓或其它防护设备及材料不得被遮挡或阻塞。
2、通往接线箱及展馆办公室或设施的道路不得被阻滞。
3、展场内全面禁止吸烟,吸烟需移步至展场室外区域。
4、展位内进行机械设备操作展示的展商,需确保机械在严格的控制下操作,做好一切安全措施,同时机械所有可移动部分在任何时间均应处于展台范围内,并确保不会对任何人造成损伤。
5、展商使用的搭建、布展用材和展位布置材料必须是阻燃材料,并应符合消防要求及相应措施。任何种类的装饰材料都必须至少达到B1级要求。使用木结构进行展位特装的展商,应使用防火材料和防火涂料对木结构进行防火处理,上报材料必须与现场使用材料一致。
6、未经主办单位、会展中心及相关政府部门的书面批准不得在场馆内使用明火和易燃气体,不允许携带武器、枪支、刀剑、弹药、 炸药等危险品进入场馆。
参展商施工人员证件的使用和管理
参展商应对其施工人员进行文明施工教育和法制教育,如在进馆施工、撤馆以及运输过程中有违反本规定造成场馆绿地树木、馆内设施及建筑物损坏或发生火灾、人员伤亡等一切安全事故和责任,参展商负全责,并承担由此给哈尔滨国际会展中心造成的所有经济损失。
展会秩序
1、参展商必须佩戴参展证进馆。请参展商遵守展览会开放时间,在展会布展及开展期间,展位须有参展单位工作人员看管。
2、严禁转让或出售主办单位制作的参展商证件,无视此规定者将被主办单位拒绝参展。